Dijitalleşen İK, Dönüşen Organizasyonlar

Son yıllarda İnsan Kaynakları alanında dijitalleşme önemli bir gündem maddesi haline geldi. Birçok organizasyon farklı İnsan Kaynakları yazılımlarına yatırım yapıyor, süreçlerini teknolojiyle desteklemeyi hedefliyor. İnsan Kaynaklarında dijitalleşme yatırımları artarken, bu yatırımların organizasyonel yapıya, süreçlere ve çalışan deneyimine olan etkisi daha görünür hale gelmeye başladı.

Birden fazla sistem, sınırlı entegrasyon, manuel ara çözümler ve artan operasyonel yük.

Dijitalleşme, süreçleri sadeleştirmek ve verimliliği artırmak amacıyla başlasa da, yeterince bütüncül planlanmadığında organizasyonel etki yaratmakta zorlanabiliyor. Özellikle sistemlerin birbiriyle konuşmaması, İnsan Kaynakları ekipleri ve yöneticiler için işleri kolaylaştırmak yerine daha karmaşık hale getirebiliyor.

Etkili bir İnsan Kaynakları dijitalleşmesi için öncelikle teknolojiye değil, ihtiyaca odaklanan bir yaklaşım benimsenmesi gerekiyor. Hangi sürecin neden dijitalleştirileceği, organizasyonun mevcut yapısı ve olgunluk seviyesi dikkate alınarak netleştirilmeli.

Bu çerçevede;

• Süreçlerin sadeleştirilmesi,

• Sistemlerin birbiriyle entegre çalışacak şekilde kurgulanması,

• Çalışan ve yönetici deneyiminin tasarımın bir parçası haline getirilmesi önem kazanıyor.

Dijitalleşme, parça parça ilerleyen uygulamalar yerine; organizasyonun tamamını kapsayan, aşamalı ve planlı bir yol haritası ile ele alındığında anlamlı bir karşılık buluyor. Uzun vadede dijitalleşme, İnsan Kaynaklarının operasyonel bir fonksiyon olmaktan çıkarak organizasyon içinde daha stratejik bir rol üstlenmesine katkı sağlıyor.

Flexpro Danışmanı - Eylem Kılınç